Organiser un mariage est une étape qui demande organisation et prévoyance. Et parmi tous les détails à planifier, la question de l’envoi des faire-part figure en bonne place. Quand faut-il envoyer ses faire-part de mariage ? Cet article se propose de vous donner quelques pistes pour que cette étape se déroule sans encombre.
Quel type de faire-part choisir ?
Le type de faire-part que vous choisirez pour votre mariage doit prendre en compte plusieurs paramètres : le thème, le style, la qualité et le prix. Dans la mesure du possible, il est conseillé de choisir de faire un faire-part de mariage qui correspond à votre thème de mariage. Le moyen le plus simple et le plus rapide d’effectuer votre sélection est certainement de se tourner vers Internet. Vous y trouverez une sélection variée et complète de modèles qui répondront forcément à vos attentes.
A combien de temps de l’événement faut-il envoyer les invitations ?
En général, on conseille d’envoyer les faire-part 3 mois avant le grand jour. Il faudra alors compter entre 4 et 5 mois si vous optez pour un faire-part classique papier. En effet, pour éviter les imprévus et laisser suffisamment de temps aux invités pour organiser leur voyage et prendre leur hébergement, il est important de prévoir assez longtemps à l’avance. Si vous souhaitez envoyer des invitations virtuelles, vous avez beaucoup plus de liberté pour fixer la date d’envoi. On peut dire que pour ce genre d’invitation, il n’y a pas de règles strictes. Toutefois, vous devrez respecter un délai raisonnable entre l’envoi des documents et la date du mariage.
Que mettre dans le faire-part ?
Les informations à inscrire sur vos faire-part sont très importantes. Elles permettront à vos invités de se faire une idée claire et précise du déroulement du mariage. Voici ce qu’il ne faut pas oublier :
- La date et l’heure exactes de la cérémonie
- L’adresse de la salle de réception
- Un numéro de téléphone et/ou un mail au cas où les invités auraient des questions
- Le dress code (si vous en avez un)
Pour les invités qui viennent de loin, vous pouvez également indiquer le nom des hôtels et leurs tarifs préférentiels.
Comment procéder à l’envoi ?
Une fois que vos faire-part sont prêts, il faut penser à leur acheminement. Si vous envoyez des invitations papier, vous pouvez bien sûr les poster vous-même. Mais vous pouvez aussi choisir de contacter un agent postal. Ce dernier prendra en charge la totalité des formalités administratives et offrira un service express. Dans ce cas, il est conseillé de passer commande 2 mois avant le mariage pour être certain que tous les invités reçoivent leur faire-part à temps.
Et enfin, quel est le coût de l’envoi ?
Le budget que vous allouerez à l’envoi de vos faire-part dépendra de plusieurs facteurs. Pour commencer, le type de faire-part choisi. Les versions les plus luxueuses sont généralement plus chères à l’envoi. La quantité d’invitations joue aussi sur le prix. Sans compter le mode d’expédition et le transporteur que vous choisirez. Généralement, pour les envois par poste, on peut estimer le budget à 1 euro par faire-part, tarif qui peut augmenter pour les invitations les plus chargées en poids. Par contre, si vous choisissez l’envoi par courrier recommandé, le tarif sera un peu plus cher mais il garantira que les invités recevront leur faire-part à temps.
En résumé, l’envoi des faire-part de mariage est une étape importante dans l’organisation de votre union. Prévoyez suffisamment de temps à l’avance pour choisir le bon modèle, indiquer les informations essentielles et calculer le budget nécessaire pour l’envoi. Vous constaterez à coup sûr que l’envoi des faire-part de mariage peut s’accomplir simplement et selon vos propres critères.
